Simone有哪些制作好 PPT 的习惯？
的有关信息介绍如下：
分享7个能让你快速完成一份PPT的操作小习惯。学会使用这些操作小技巧，别人2个小时的工作量，你可能半个小时就搞定了。
以前，我做完一份PPT后，状态是这样的：
现在做PPT是这样的：
好了，直接上干货！
一版PPT好不容易做完了，但是却发现颜色不太满意，想换成其他颜色试试。
利用PPT中的主题色，快速地为整套幻灯片换色。
比如下面这套幻灯片，它的主色为蓝色。
我们通过在色彩库选择其他主题色，就能快速完成换色，比如换成绿色：
是不是超级方便？
打开新的PPT文件，输入字体、形状等，系统会默认选择字体的颜色和大小。然后自己再去修改的话，会非常麻烦。
如果直接设置好格式，就会减少操作步骤，节省时间。
这里呢，分享两个操作方法，都比较实用。
第一种：设置主题字体
在选项框中依次点击：设计>变体>字体>自定义字体
第二种：在文本框中，修改好字体、颜色、大小后，直接将其设置为默认文本框 。
插入文本框>右键点击文本框>设置为默认文本框
养成设置默认字体的习惯，一键到位，减少了后期修改的工作量。
说一个咱们在制作 PPT 时，经常会遇到的一个场景：
为了让了页面看起来更加的规范整齐，这就需要让页面中文本保持在同一水平线上。需要操作几步呢？
通常情况下，我们需要选中文本，点击格式，找到对齐，最后再点击底端对齐。一共需要四步。
而我们使用快速访问工具再试一下。
选中文本，直接点击快速访问工具栏中的底端对齐。
只用两步，就实现了对齐的效果。和刚才比，减少了两个操作步骤，而且鼠标不用在桌面上来回的移动了，这就方便很多了，对吧？
简单来说，它其实就是 PPT 软件中的一个捷径，把那些隐藏比较深的功能命令，放到了离画布更近的位置，方便咱们需要的时候，快速的找到这个功能按钮。
那么，如何把那些常用功能按钮，放在快速访问工具栏中呢？
以插入文本框为例，咱们直接找到插入文本框，右键点击它，再点击快速访问工具栏即可。
其实设置快速访问工具栏没什么难度，但问题就在于，该把哪些功能放到快速访问工具栏里，才能更好地提高咱们的制作效率呢？
为了解决这个问题，我看遍了工作室内所有 PPT 设计师的电脑，总结了一套非常实用的快速访问工具栏。在这里，分享给你。
我将这些功能命令按照组别分类，按照从左到右顺序依次是:
当然，可能有些朋友会觉得自己并非专业的 PPT 设计师，像复杂一点的操作，布尔运算、动画窗格这些功能，基本不会用到。
考虑到这一点，我也为各位准备了比较基础的快速访问工具栏，和刚才的大神版的相比，只保留了一些基本功能。
建议你可以按照自己的使用习惯，对快速访问工具栏进行一定的调整，毕竟适合自己的，才是最好的。不是吗？
解压后，在PPT界面依次点击 文件-选项-快速访问工具栏-导入/导出-导入自定义文件，选择安装包即可。
习惯使用快速访问栏，再也不用点开选项框一个个的去找相应的功能了。
我们在制作 PPT 的时候，经常会遇到一些内容繁多、结构复杂的页面。比如组织架构、多人物介绍、时间轴......
这些页面，由于元素有很多，调整起来费时费力，总之，非常的麻烦。而我们只要借助 SmartArt，这些排版难题都能够轻松搞定！
比如公司介绍 PPT 中都会有的组织架构图。
首先，在使用 SmartArt 之前，我们需要对文本进行层级上划分。
这里只需要按住【ctrl 键】选中相应的文本，然后点击开始选项卡下的 「提高列表层级」即可。
为了方便各位理解，我录了动图。
接着右键点击「转换为 SmartArt」，选择「组织架构图」，就能够快速的生成组织架构图了。
看一下效果，层级结构非常的清晰。
多人物介绍页
对于多张比例大小不统一的图片，一个一个的裁剪，操作起来也是十分的繁琐。
使用 SmartArt，我们可以直接全选图片，然后直接在「格式」选项卡中，选择一个「图片版式」即可。
是不是很简单？
同样的，来看一下页面效果。
当然，除了上面提到页面，SmartArt 中还有很多版式布局类型，一键即可快速更换。
绘制逻辑图示
在 PPT 设计中，想要让页面上内容表达更具可视化，绘制一些逻辑图示是一个很不错的选择。
而想要绘制这些逻辑图示，对于大多数人数来说，存在着一定的门槛。
那该怎么办呢？
其实，在 SmartArt 里，已经内置了很多种逻辑图示，即使你没有设计基础，也能够快速的绘制出，那些复杂的逻辑图示。
比如有表示流程关系：
循环关系：
矩阵关系：
层级关系：
并列关系：
等等......
以上的这些逻辑图示，咱们都能直接套用。是不是很赞？
为了方便你去理解，这里我举几个案例。
比如常见的并列关系，可以直接套用 SmartArt 中的「维恩图」：
当然，如果并列内容有多个，咱们还可以直接添加形状：
或者为了表示公司销售额的增长，咱们也可以用 SmartArt 中的「向上箭头」来体现：
又或者插入「棱锥图」来展现层级关系：
养成使用SmartArt自动排版的习惯，可以很大程度上节省操作时间。
在 PPT 设计中，快捷键绝对是个效率神器！如果你习惯使用快捷键，会让你效率翻倍。
比如，按“ctrl”键，能够快速复制页面中的元素；
或者，按“shift”键，等比例放大形状；
又或者，按“ctrl+Z”键，撤销上一操作步骤；等等...
当然，上面所举的案例，相信绝大多数人都知道，也都有用过。但接下来，我要分享 2 个快捷键冷技巧，我敢肯定，有 90% 的人没有用过！
alt键：取消线段自动吸附
在做 PPT 的时后，我们经常会用到直线和圆形的组合，来绘制一些逻辑图形。就像这样：
但是，在绘制的过程中，只要直线接近圆形时，直线就会自动吸附在圆形的控点上：
这就会导致，我们做出来的页面，很可能是这个鬼样子！
那么，我们该怎么解决呢？
其实很简单，我们只需要按住 alt 键，再拖动直线，就能摆脱圆形控点的束缚，想拉哪里就拉哪里！
F4键：重复上一步骤操作
F4 应该是我最常用的快捷键之一，用它能够快速的完成页面板块的等距划分。
举个例子，假如就这页了：
很明显，页面中的有 4 个论据，我可以考虑使用 4 个形状，将内容规整起来。
首先，我们利用 F4 键，快速的等距复制出多个圆形：
接着，把内容放在圆形中：
最后，添加上图标以及图片作为页面修饰即可。
当然，除了将 F4 用于页面的排版上，我们还可以使用 F4 ，快速的绘制一些特殊的图形。
比如下面这一页，用直尺来表现晨光文具发展历程的介绍：
而这其中刻度线的绘制，就用到了 F4 键。
比起一个一个的复制，使用 F4 键，是不是方便了很多呢？
养成使用F4键快速排版的好习惯，就不用再进行对齐、排版操作了。
打开新建的PPT，通常是一张空白，所以，我们插入一些设计元素后，只能大致的确定一个位置，并不能很精确，做出的效果不是很好。
优秀的幻灯片都会有一个统一的范围，就像这样：
简单的利用PPT中自带的参考线就可以解决了。
另外，参考线还可以辅助对齐~
我们为了保证页面的整齐，需要把页面中右侧的图片以及文本进行左端对齐。该如何做呢？
通常的做法就是，直接选中这两个元素，然后点击左对齐。
但其实，咱们放大看，很明显，文本与图片并没有做到真正意义上的对齐。因为，文本框与文字之间有间距，这时候使用对齐功能并没有达到效果。
这个时候我们就可以借助参考线，手动对元素进行调整。从而让页面中的元素做到精准对齐。
是不是很方便？
那如何调出参考线呢？
以2016版为例，点击视图选项>勾选参考线即可。页面中就会出现横竖交叉的两根虚线。
将其放在相应的位置上，就可以了。
当然，我们也可以使用快捷键快速控制参考线：
参考线算是PPT制作中必备的工具，建议大家能够养成一个好的制作习惯，使用参考线对齐，而不是依靠肉眼对齐。
一份PPT做完后，只知道点击保存？
其实，在 PPT 这个软件中，一共有包含了 28 种保存类型，这也就意味着只需要这一个软件，就能够完成多种格式之间的转化。
是不是很神奇？当然，它虽然包含这么多种格式，但是我只需要了解最常用的三种保存方式就可以了。
图片格式
将 PPT 页面保存为图片，能够完美展现单页的显示效果，方便发送给他人预览。
导出为图片更易于传播哦！
我们在完成页面制作后，只需要点击文件>另存为>浏览>在保存类型中，选择 jpg 或者 png 这两种格式，即可导出为图片。
值得注意的是，png 格式的图片质量要比 jpg 的质量好上很多，所以建议咱们在导出图片格式时，选用 png 格式。
视频格式
除了用来做海报、文章配图，用 PPT 来做视频也是可以的， 我们只需要在另存为的保存类型中，选择 mp4 和 wmv 格式即可。
我个人比较习惯的导出为 mp4 格式，因为它具有良好的通用性，在任何媒体播放器上都能流畅播放。
那我做为一个 PPT 定制设计师，很多时候，由于客户 Office 软件版本较低，为了保证页面中的动画效果，我就会选择把 PPT 另存为视频格式发送给客户。
PDF 格式
如果你的 PPT 需要发送给领导或者同事预览，把 PPT 转换为 pdf 格式会是一个很不错的选择。
因为 pdf 格式，它的文件更小，而且字体以及页面中的一些特殊效果不会丢失，方便在手机端传阅。
上面呢，就是咱们经常会用到的 3 种格式，简单总结一下：
图片格式，因为 png 相比 jpg，质量更高，所以推荐各位在导出图片时选择 png 格式。
视频格式，因为 mp4 的通用性更强，建议导出为 mp4 格式。
PDF 格式，文件体积小，页面效果不易丢失，方便在手机端传阅。
做完PPT，根据自己的实际情况，导出合适的格式。
好了，文章写到这，我在实践经验中总结的一些PPT操作好习惯，都分享给你了！
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