采购如何寻找合适的供应商？

采购如何寻找合适的供应商？

聊一聊企业采购寻找供应商时需要注意的3个点，不同寻源方式也为大家整理好了。

对于普通人来说，采购就是购买生活中的各种商品和服务，小到柴米油盐，大到房屋汽车，这项技能是所有人都必须掌握的，因此人们对于采购活动有一种天生的熟悉感，似乎采购并不是什么神秘的商业活动。

但是企业的采购活动与生活中的购买行为并不一样。企业采购：包含着严谨的决策流程和配套的信息，帮助企业提高采购管理的效率、决策透明度，并且不断地降低采购成本。

在企业采购管理可以分三个维度：

1）买什么

2）向谁买

3）怎么买

目前的采购方式也是多种多样，不知你从事的属于接下来要介绍的哪一种。

1、企业采购

专指工厂制造性企业的采购，主要采集产品制造的原材料与配件。

其特点是：采购量大、采购品种单一且固定。例如：汽车制造商主要采购的是汽车配件，比如轮胎、车门等的采购管理。

2、商业采购

专指大型超市、零售商的对外采购，主要采集日常营销用品。

其特点是：采购种类多、范围广、持久性长。例如：沃尔玛、家乐福等大型零售商实施超市物料的采购。

3、政府采购

指行政事业部门的对外采购，主要采集日常办公用品、社会救济物质以及粮油的战略储备物质。

其特点是：采购效率高、集中、量大。例如：汶川大地震过后，国务院进行的帐篷、棉被、药品的采购。

4、中转采购

专指一些销售性企业的对外采购，主要由销售任务与市场情况来确定采购物质。

其特点是：采购范围大、量小、品种不固定。例如：贸易性公司采集物料为贸易常用物质，如服装、家电类贸易产品。

随着零售行业的兴起，大型零售商企业也开始专注采购的管控。行业不同，各行业的采购控制细节也不尽相同。了解自身企业的具体类型，并制定适合的采控管理体系，是企业管理者的重点工作内容。

这里根据我自己以及整合多方采购人的行业经验，总结出了以下几种渠道：

1、行业网站

每个行业都有大量的行业专业网站，有大量的采购信息提供，可以根据自己所从事的行业，搜索相关的行业网站，将会对采购提供很多专业的帮助。根据采购经验总结了一些产品对应的采购网站，大家采购下列产品可以参考：

1）服装手套、生活用品等基础MRO采购——阿里巴巴、京东品商城

2）化学用品、润滑剂等采购 ——震坤行

3）机电工具、电气行业 ——西域

4）重工业采购、PM采购—— 易工品

5）机械零部件——米思米

以及其他的一些供应商网站：中国制造、中国供应商网、千里马招标网..........

2、阅读专业刊物

可从各种专业性的报刊上，获悉许多产品的供应商，如从《采购指南》、《工商名录》上获得供应商的基本资料。

3、参加产品展示会

参加有关行业的产品展示会，亲自收集适合的供应商资料，甚至当面洽谈。通过大型行业展览会来充分全面地了解供应商信息。

4、搜索引擎

根据地区筛选，通过百度、谷歌等搜索引擎搜索，然后根据地理位置、公司规模及其主打产品是否为本公司的需要物料来选择合适的厂家，最后电话联系来沟通。如果有些物料通过电话说不清楚，可以要求供应商提供详细的产品资料或样品

5、与供应商的亲自接触

如果采购的需求大，可以实地考察供应商的产品，“货比三家”最终确定供应商。

6、通过同业介绍

所谓“同行是冤家”是指业务人员之间，因为彼此间争夺客户、竞争激烈，反之，同行的采购人员倒是“亲家”，因为彼此可以联合采购或互通有无。采购人员若能广交善缘，同业必乐于提供供应商的参考名单。

当采购在选择新供应商时，成本是一个重要的考量因素。货比三家，价低者得，通常情况下，我们都会选择价格低的供应商。

采购在做决策的时候，价格是可以用来量化的指标，虽然也会考虑定性的、长期战略供应商关系，但量化的数字无疑占据了很大的决策比重。用数字说话，是采购工作中关键的方法。如：

1）更换原材料供应商可以节约多少？

2）使用替代材料可以节省多少采购成本？

这些都是采购们经常需要考虑的问题。

在企业的采购管理中，供应商是货物的源头提供者，维护健康的采购生态体系，有重要的意义。

如何去维护健康的供应商生态体系呢，这里参考：供应商管理模板

从完整的合作链路来看，可以将采购生命周期分为：引入期、试用期、合作期、清退期

1、引入期

引入期是指前期的商家拓展、合作意向的确定及合同的签订。在此期间需求方根据实际需要的商品标准寻找合适的商家进行比质比价，为企业引入符合标准的供应商。

2、试用期

一般企业会直接跳过试用期，进入合作期，但部分管控严格的企业在正式进入合作期前还会有试用期。

这段期间内需求方会持续根据既定的考核指标对供应商进行管理考核，可根据考核结果对供应商进行分级，甚至如果供应商持续不达标，需求方也可进行及时清退，避免由于供应商商品/服务问题影响下游链路运转。

3、合作期

合作期是指双方达成合作意向后，正式开始买卖供货。这一过程包括了采购方的需求的提出，采购的报价，订单的确认，合同的签订等一系列过程。

一般来说，当需求方与供应商进入合作期，整个采购供货流程就已经正式开始了，意味着供应商的考核选择已经结束，企业已经决定了合作的供应商对象。

需求方的采购需求

需求方报价

采供双方合同签订

4、清退期

最后，如果由于销售方的销售方向调整、供应商合作期间无法满足指标或者其他原因，双方会终止合作，进入清退期，清退完毕后合作关系就正式结束了。

发货、入库等数据实时自动生成汇总看板，清楚明了，采供双方可以实时在线对账。对账、发票、付款流程化管理，可随时稽核审查。

以上就是采购在选择新供应商时，对采购周期生态体系的考察和管控。

无论是采购新人还是采购达人，作为采购员，应主动出击，寻找和建立自己的供应商群，保持长期稳定的采购供应业务链。

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