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收货单和入库单的区别

收货单和入库单的区别

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收货单和入库单的区别

‍‍收货单(MATES RECEIPT--M/R)指某一票货物装上船后,由船上大副(Chief Mate)签署给托运人的,作为证明船方已收到货物并装上船的凭证。所以又称大幅收据或大副收单。托运人取得了经大副签署的收货单后,可以凭此向船公司或其代理人换取已装船通知。大副签署收货单时,会认真检查货物的外表情况、货物标志、数量短缺、货物数量等情况。如果出现货物外表情况不良、标志不清、有水渍、油渍、数量短缺、货物损坏等情况,大副会将这些情况记录在收货单上。此记载被称为“大副批注”。入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。‍‍