如何快速用word群发邮件

如何快速用word群发邮件

使用Word快速群发邮件且每封邮件显示为单独发送的方法如下：

准备工具与材料

联系人数据：需以Excel逗号分隔符（CSV）格式保存，且联系人需已存在于Outlook中。

邮件客户端：确保Outlook可正常查看与使用。

操作步骤

启动邮件合并向导

在Word菜单栏中选择“邮件”，点击“选择收件人”下的“邮件合并分布向导（W）”。

选择发送方式

在右侧弹框中选择“电子邮件”，点击“下一步”。

设置文档类型

选择“使用当前文档”，点击“下一步”。

导入联系人列表

选择“使用现有列表”，点击“浏览”导入Excel格式的联系人文件。

配置文件转换选项

在“文件转换-联系人”中选择“Windows默认（W）”和“简体中文”，点击“确定”。

筛选收件人

在“邮件合并收件人”中勾选需发送的联系人，点击“确定”。

插入问候语

点击“问候语”，选择格式并确保“匹配域”为“姓名”，点击“确定”。

预览与编辑

点击“预览电子邮件”查看收件人列表，通过“更改收件人”调整联系人，点击“下一步”。

完成合并并发送

点击“电子邮件...”，在邮件选项中填写收件人“姓名”和“主题行”，点击“确定”发送。

验证发送结果

在Outlook的“已发送”文件夹中查看邮件，确认每封邮件均独立发送且内容正确。

注意事项

Outlook需保持正常登录状态，否则无法发送邮件。

Excel联系人文件需以逗号分隔符格式保存，且字段需与Outlook中的联系人信息匹配。

若导入的联系人未在Outlook中存在，会导致映射失败，需提前同步联系人数据。